La participation de chaque exposant sera rendue effective par l’acquittement du droit d’inscription non récupérable de :

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Pack individuel « co-exhibitor fees » imposé par les organisateurs d’un montant total de 450 Euros vous sera facturé par l’AWEX en même temps que votre droit d’inscription. L’AWEX se chargera de rétrocéder à l’organisateur FIRA, ces frais qu’ils nous ont imposés.
Le pack comprend le référencement sur le catalogue digital du salon et son APP + 2 invitations Full Congress Pass + 6 invitations Expo Pass + 2 Exhibitor Pass (avec accès conférences inclus) + l’accès à votre propre « Espace Exposant » sur la plateforme du salon afin de gérer les divers aspects de votre participation.

En sus de ces frais d’inscription, les frais suivants restent à charge des participants :

• Suivant disponibilité, les m² supplémentaires éventuels au prix de 600 euros HTVA/m² ; 
• L’envoi du matériel promotionnel ; 
• Les frais d’engagement de personnel local (traducteur, chauffeur, etc.) ;
• Les frais de déplacement (avion et déplacements locaux), de logement et de subsistance du ou de ses délégués ;
• Les frais de location du matériel supplémentaire pour votre espace, notamment écrans TV ;
• Les frais de participation à tout évènement organisé en marge du salon et non inclus dans votre package de base (conférences, évènement de networking, etc.).

• Pour pouvoir inscrire votre entreprise au pavillon collectif, il faut que celle-ci ait passé un diagnostic de maturité (DM) dont le résultat final doit être égal ou supérieur à 50%. Ce diagnostic est réalisé par les account managers des 6 centres régionaux de l’AWEX : pour toute question à ce sujet, contactez celui de votre juridiction ! 
  
  
• Conformément à sa nouvelle approche clientèle, l’AWEX accorde une priorité aux entreprises structurantes et à Haut Potentiel d’Internationalisation disposant d’un Passexport. 
  
  
• A noter que pour les entreprises souhaitant participer à des collectivités en dehors de l’UE et dont le résultat au DM est inférieur à 60 %, l’accès au pavillon collectif est limité aux pays/zones géographiques mentionnés dans leurs Programmes d’accompagnement personnalisé respectifs. 
  
  
• L'espace disponible étant limité, les inscriptions seront acceptées, sous réserve de validité et de réception du paiement lié au droit d’inscription dû à l’AWEX endéans les délais impartis indiqués sur la facture.
  
  
• Afin de gérer le plus efficacement possible l’organisation de la surface d’exposition réservée aux entreprises wallonnes, l’AWEX se réserve le droit, sur base des dossiers de demande, de décider de l’octroi définitif des emplacements et de la superficie pour chaque exposant au sein de la collectivité.
  
  
• Selon les surfaces qui seront octroyées, si les pavillons devaient être complets avant la fin de la date limite d’inscription, les demandes seraient enregistrées sur liste d’attente.
  
  
• L’entreprise participante s’engage en outre à :
  • assurer la présence sur stand d’un délégué et ce pendant toute la durée du salon ;
  • répondre aux 2 questionnaires qui seront adressés par courriel d’une part à l’issue du salon, et d’autre part à échéance de 6 mois et qui permettent à l’AWEX d’affiner le monitoring des résultats de ses actions.
    
    
• Enfin, dans le cadre de l’évolution des réglementations en matière de responsabilité sociétale des entreprises et de (bonne) gouvernance, nous vous invitons à consulter l’outil gratuit d’analyse de risque RSE dans la Supply Chain https://www.mvorisicochecker.nl/en ainsi que le site de l’organisation internationale non gouvernementale, Transparency International : https://www.transparency.org/en/cpi/2021.