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Dates :14 - 18.10.2024
Conditions de participation

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Marché(s)

Contact

Marie Anne Dantinne
32-2-421.85.64
m.dantinne@awex.be

Secteur(s)

Organisateur

AWEX

En détail

 

L’AWEX, sous la bannière « DIGITAL WALLONIA » en collaboration avec HUB.BRUSSELS, organise une collectivité au salon GITEX GLOBAL qui se tiendra du 14 AU 18 OCTOBRE 2024 au sein du Dubai International Convention & Exhibition Centre.

Le marché

  • Situé entre l’Asie et l’Afrique, cette position privilégiée au Moyen-Orient fait de Dubai un HUB privilégié pour le BUSINESS INTERNATIONAL.
  • DUBAI se positionne comme « le nouveau HUB TECH » du Moyen-Orient.
  • Dubai est, de loin, la principale plateforme de réexportation vers les pays du Golfe mais aussi vers l’Iran, l’Inde, le Pakistan et l’Afrique de l’Est.

Le salon

- Le GITEX GLOBAL se tiendra du lundi 14 au vendredi 18 octobre 2024 au Dubai International Convention & Exhibition Centre.

- A chaque nouvelle édition, des records d’affluence et de participation. Quelques chiffres relatifs à l’édition du salon en 2023 :

  • Un visitorat enregistré de plus de 187.000 personnes ;
  • Plus de 6000 entreprises y ont exposé ;
  • Top 10 des pays exposants : Chine, Allemagne, Inde, Corée, Arabie Saoudite, Pakistan, Turquie, Emirats arabes unis, Royaume-Uni, Etats-Unis ;
  • 1800 Speakers différents venus du monde entier ;
  • Une surface d’exposition en croissance avec une partie dédiée au Start-up au Dubai Harbour, etc.

- GITEX GLOBAL, le rendez-vous incontournable au niveau mondial pour toutes les technologies numériques. Sans conteste, il peut être considéré comme l’équivalent du CES Las Vegas. Une occasion unique d’y rencontrer les principaux acteurs de toutes les régions du monde.

- Sa dimension régionale et internationale et la multiplicité des secteurs représentés en font le salon incontournable pour toute entreprise Tech qui désire se développer dans la zone MEASA (Moyen-Orient, Afrique et Asie du Sud).

Quels secteurs?

  • Vous y trouverez non seulement les géants de la technologie (Microsoft, LG, Amazon, Dell, SAP, HP, Intel, Panasonic…) mais aussi un grand nombre de start-up créatives et innovatrices venues du monde entier mais aussi de nombreux stands nationaux et représentants gouvernementaux.
  • Le salon GITEX rassemble en un seul lieu 9 thématiques/écosystèmes spécifiques liés aux nouvelles technologies : GITEX Global (généraliste), AI Everything, GITEX Impact (sustainable solutions), Future Urbanism, Global Devslam (codage informatique), Expand North Star (starts-up), Fintech Surge, Future Blockchain Summit, Marketing Mania.
  • Un grand nombre de secteurs y sont donc représentés, entre autres : Intelligence artificielle, IoT, réalité virtuelle, réalité augmentée, réalité mélangée, impression 3D, robotique, industrie 4.0, télécoms, 5G, Big data, cloud, RetailTech, AdTech, Fintech, E-health, EdTech, Blockchain, software et E-Commerce, Smart cities et smart home, drones & UAV, transports du futur et bien d’autres.
  • Plus d’infos sur : https://www.gitex.com/

L'offre de l'AWEX

En participant à la collectivité AWEX vous bénéficiez :

  • Via votre inscription électronique et paiement effectif de votre droit de participation, vous disposez de 6m² d’espace individuel équipé d’un welcome desk/une table/trois chaises/une vitrine/3 étagères/1 prise électrique/1 rack brochures/1 poubelle ;
  • De la prise en charge par l’AWEX du design, de l’organisation et de l’entretien des stands de la collectivité ;
  • Mise à disposition d’un espace d’accueil commun et petit catering offert (soft drinks/café) ;
  • De la connaissance du marché local et du soutien de l’équipe AWEX et de notre Conseiller Economique et Commercial à Dubai ;
  • D’une possibilité d’intervention dans vos frais de voyage et de séjour (voir plus bas).
  • Possibilité de participer à notre soirée de networking. L’occasion de rencontrer des professionnels du secteur (belges et locaux) afin d’élargir votre réseau (TBC).
  • D’une meilleure visibilité grâce au pavillon wallon et de la possibilité de rencontrer d’autres exposants belges du même secteur. 

Remarques importantes :

  • Pour pouvoir inscrire votre entreprise au pavillon collectif, il faut que celle-ci ait passé un diagnostic de maturité (DM) dont le résultat final doit être égal ou supérieur à 50%. Ce diagnostic est réalisé par les account managers des 6 centres régionaux de l’AWEX.
  • A noter que pour les entreprises participant à des collectivités en dehors de l’UE et dont le résultat au DM est inférieur à 60 %, l’accès au pavillon collectif est limité aux pays/zones géographiques mentionnés dans leurs Programmes d’accompagnement personnalisé respectifs.
  • L'espace disponible étant limité, les inscriptions seront acceptées, sous réserve de validité et de la  réception du droit d’inscription dû à l’AWEX. Conformément à notre nouvelle approche clientèle, une priorité sera toutefois accordée aux entreprises à Haut potentiel d’internationalisation disposant d’un Passexport. Selon les surfaces qui seront octroyées, si les pavillons devaient être complets avant la fin de la date limite d’inscription, les demandes seraient enregistrées sur liste d’attente. 
  • Le droit d’inscription demandé par l’AWEX s’élève à :
- Pour les entreprises de moins de 10 personnes ETPS 700 euros HTVA
- Pour les entreprises de 10 à 49 personnes ETPS 1200 euros HTVA
- Pour les entreprises de 50 à 249 personnes ETPS 1800 euros HTVA
- Pour les entreprises de plus de 249 personnes ETPS 2000 euros HTVA
  • Afin de gérer le plus efficacement possible l’organisation de la surface d’exposition réservée aux entreprises wallonnes, l’AWEX se réserve le droit, sur base des dossiers de demande, de décider de l’octroi définitif des emplacements et de la superficie pour chaque exposant au sein de la collectivité.
  • Un formulaire d’évaluation vous sera adressé par courriel d’une part à l’issue du salon, et d’autre part à échéance de 6 mois pour nous faire part de vos perspectives de développement suite à votre participation.
  • L’entreprise s’engage en outre à assurer la présence obligatoire sur stand (qui ne peut rester vide) d’un délégué de chaque société participante, et ce pendant toute la durée du salon et à répondre au questionnaire d’évaluation.
  • Enfin, dans le cadre de l’évolution des réglementations en matière de responsabilité sociétale des entreprises et de (bonne) gouvernance, nous vous invitons à consulter l’outil gratuit d’analyse de risque RSE dans la supply Chain https://www.mvorisicochecker.nl/en ainsi que le site de l’organisation internationale non gouvernementale, Transparency International : https://www.transparency.org/en/cpi/2021.

 

Important, les frais suivants restent à charge des participants en sus des frais d’inscription mentionnés ci-dessus :

  • Un pack individuel imposé par les organisateurs d’un montant total approximatif de 789 euros (en fonction du taux de change d’application) vous sera facturé. Ce dernier comprend une assurance + LEAD generation + Marketing power pack ;
  • Les m² supplémentaires éventuels au prix de 819 euros HTVA/m² ;
  • L’envoi du matériel promotionnel ;
  • Les frais d’engagement de personnel local (traducteur, chauffeur, etc.) ;
  • Les frais de déplacement (avion et déplacements locaux), de logement et de subsistance du ou de ses délégués. Nous vous conseillons de réserver vos billets d’avions/logements sous un mode modifiable ou remboursable à moindre frais, ainsi que les assurances annulation ;
  • Les frais de location du matériel supplémentaire et visuel décoratif de votre espace ;
  • Les frais de participation à tout évènement organisé en marge du salon (conférences, évènement de networking, etc.).

Aide financière de l'AWEX

Merci de prendre connaissance des nouvelles formules « Incitants financiers AWEX » à votre disposition.  Attention, les demandes d’intervention doivent être introduites avant votre départ. 

https://www.awex-export.be/fr/aides-et-subsides/liste-des-aides/support-a-la-prospection.

N’hésitez pas à me contacter pour de plus amples informations

Afin d’identifier des contacts porteurs, il vous est également loisible de faire appel au Réseau des Conseillers économiques et commerciaux de l'AWEX dans le monde et en particulier à notre bureau de Dubaï et service géographique en charge de la zone Middle East à Bruxelles.

Madame Anja HEINEN, Conseiller économique et commercial à Dubai (EAU)

+971 4 332 3123

dubai@awex-wallonia.com

Madame Maha BEN SLIMENE, Commercial Assistant à Dubai (EAU)

+ 971 4 332 3123

m.benslimene@awex-wallonia.com

Monsieur Kamiel PISSENS, Area Manager Middle East

+32 2 421 84 87

k.pissens@awex.be

Notre département sectoriel, en particulier notre collègue en charge du volet digital/numérique Monsieur Guy VANPAESSCHEN, Digital Economy Business Developer est également à votre disposition pour vous accompagner de manière plus spécifique dans vos démarches à l’international.

Monsieur Guy VANPAESSCHEN, Digital Economy Business Developer

+32 476 31 79 80

g.vanpaesschen@awex.be

Comment vous inscrire?

Veuillez noter que préalablement à l’inscription à l’action par formulaire électronique, vous serez invité à approuver les conditions générales d’accès et de collaboration de l’AWEX dans le cadre de la nouvelle approche clientèle de l’AWEX.

Après avoir lu les conditions générales de participation aux collectivités d’entreprises, veuillez envoyer votre demande de participation par le biais du formulaire électronique avant le 20 juin 2024 au plus tard.

Marie Anne DANTINNE en charge de ce dossier (tél. : 0471/55 92 53 - m.dantinne@awex.be) se tient à votre disposition pour tout renseignement complémentaire.

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