FORMAT DU STAND 

Pavillon de prospection « AWEX-WBI » pouvant accueillir un maximum de 6 exposants pour l’AWEX et WBI, selon une formule d’Open Space.

PRISE EN CHARGE PAR L’AWEX

Chaque participant bénéficiera, sur un espace ouvert/non cloisonné, d’une surface de +/- 3 m² avec un comptoir d’information, une chaise haute.

Les frais à acquitter auprès de l’AWEX sont les suivants :

Remarques :

1. Votre participation ne sera concrètement validée qu’à la date de réception du paiement de la facture qui vous sera adressée.
2. A l’issue du salon, un formulaire d’évaluation vous sera adressé par e-mail : participer à notre action vous engage à l’évaluer.

Afin d’identifier des contacts porteurs sur vos marchés cibles, il vous est loisible de recourir aux services de nos Conseillers Economiques et Commerciaux dans le monde Réseau des Conseillers économiques et commerciaux de l'AWEX et/ou en particulier en Suisse :

• Véronique HUPPERTZ, Conseillère économique et commerciale : geneve@awex-wallonia.com | + 41-79-937 98 96
• Suzel WEHRLIN, Assistante économique et commerciale pour l’AWEX en Suisse:
  +41 79 729 08 03 

Notre collègue du département Mécanique industrielle est également à votre disposition pour toute question spécifique sur ce secteur :

• Rafaël JAIMES CONTRERAS, Business Developer Industry & Society 5.0 AWEX-Bruxelles: r.jaimescontreras@awex.be  

La Direction « Innovation » de l’AWEX sera représentée par

• Suzanne ALARDIN, Project Assistant – Entreprises et Chaînes de valeur : s.alardin@awex.be.

LES SERVICE D’ACCOMPAGNEMENT DU DÉPARTEMENT RECHERCHE & INNOVATION DE WBI 

• Anaëlle DEMARCHE, Gestionnaire de projets « Transversalité Recherche » WBI à Bruxelles: a.demarche@wbi.be
• Barbara BROOIJMANS, Conseillère scientifique et académique Wallonie-Bruxelles en Suisse: b.brooijmans@delwalbru.be

SUPPORT PROSPECTION :
Permet à l’AWEX d’intervenir, sur base forfaitaire, dans vos frais de voyage et de séjour jusqu’à 50 % maximum de celle-ci.

• Nous vous rappelons l’incitant les informations, conditions d’accès et demandes sont accessibles via ce lien Support à la prospection
• La demande devra nécessairement être introduite avant le début de la mission par formulaire électronique disponible sur notre site.

Pour renforcer leur internationalisation, les entreprises peuvent bénéficier d’un accompagnement Booster Export.

En cas d’intérêt à prendre part à ce Pavillon de prospection, nous vous invitons  à vous inscrire avant le 04/04/2025 (afin de mieux cerner les attentes et besoins de chacun) via le lien "INSCRIPTION" en haut de cette page.

Remarques importantes : 

Etant donné que le nombre d’entreprises pouvant être accueillies au sein des pavillons AWEX est limité, la priorité de participation sera donnée aux entreprises wallonnes dans l’ordre suivant et ce, dans le respect et sans préjudice des conditions visées dans l’Annexe « Accélérer votre croissance à l’international : le Diagnostic de Maturité à l’internationalisation et le Programme d’accompagnement personnalisé » des Conditions générales : 

• Catégorie 1 : les entreprises structurantes et HPI (haut potentiel d’internationalisation)
• Catégorie 2 : entreprises exposant pour la première fois au salon et entreprises starters de moins de 5 ans (disposant d’un DM supérieur à 50%) ;
• Catégorie 3 : les autres entreprises n’appartenant à aucune des deux catégories précédentes mais disposant d’un DM supérieur à 50 %.

A noter qu’il s’agit ici d’un résumé des grandes lignes relatives aux conditions générales – particulières relatives aux pavillons AWEX. En vous inscrivant au pavillon organisé par l’AWEX, vous vous engagez à respecter nos conditions de participation.

Enfin, dans le cadre de l’évolution des réglementations en matière de responsabilité sociétale des entreprises et de bonne gouvernance, nous vous invitons à consulter l’outil gratuit d’analyse de risque RSE dans la supply Chain

Veuillez noter que préalablement à l’inscription à l’action par formulaire électronique, vous serez invité à approuver les conditions générales d’accès et de collaboration de l’AWEX dans le cadre de la nouvelle approche clientèle de l’AWEX.

Votre entreprise doit être ELIGILE. Pour ce faire, elle doit répondre cumulativement aux critères suivants :

• Être enregistrée dans la base de données des entreprises-clientes de l’Agence et respecter les Conditions générales ;
• Avoir obtenu un score ≥ 50 % lors du Diagnostic de Maturité à l’Internationalisation réalisé au sein du Centre régional compétent de l’Agence (sous réserve des dispositions transitoires et dérogations applicables) ;
• Disposer de produits/services d’origine wallonne, c’est-à-dire des produits ou services intégrant une valeur ajoutée significative en Wallonie.

Une demande de participation engage l’entreprise, mais ne donne aucun droit quant à l’inscription au pavillon AWEX concerné, ni à l’attribution d’un stand ou d’un emplacement déterminé(s), le cas échéant.

Votre inscription effective

Votre inscription ne sera réellement pleinement effective qu’à condition que les points énumérés ci-dessous soient tous réunis : 

• La vérification par l’AWEX de l’éligibilité de l’entreprise (voir critères ci-dessus) ;
• L’acceptation de l’entreprise par l’AWEX et, le cas échéant, par les organisateurs du salon ;
• Le paiement du droit de participation dû à l’AWEX dans les délais impartis.
• Le paiement d’éventuels frais supplémentaires à payer aux organisateurs du salon soit en direct, soit par l’intermédiaire de l’AWEX dans les délais impartis le cas échéant.