L’Agence wallonne à l’Exportation et aux Investissements Etrangers (AWEX) mettra à nouveau sur pied une collectivité d’entreprises, universités et autres opérateurs du secteur des sciences du vivant, en collaboration avec le pôle de compétitivité BIOWIN au salon BIO International Convention 16 au 19 juin 2025. Comme chaque année, le pavillon belge sera préparé en collaboration avec Flanders Investment and Trade et Flanders Bio.
Bio International Conventionest un événement incontournable pour les entreprises actives dans les sciences du vivant organisé par la Biotechnology Industry Organization (BIO), l’association professionnelle la plus importante au niveau mondial de l’industrie des biotechnologies.
L’édition 2024 a rassemblé plus de 1.500 exposants, près de 20.000 participants du monde entier (68 pays) et pas moins de 61.500 rendez-vous via la plateforme de partnering. La présence belge figurait parmi les dix plus importantes représentations étrangères, avec 90 délégués, représentant 50 entreprises et opérateurs, dont 26 wallonnes.

Bio International Convention rassemble en un seul endroit :

• Un hall d’exposition mettant en valeur les acteurs de l’industrie biotechnologique et leurs réalisations les plus importantes ;
• Des rendez-vous B2B organisés via leur plateforme de partnering;
• Un programme de conférences techniques axé sur la commercialisation de produits et technologies du secteur ;
• Diverses activités de réseautage à haut niveau.

Les États-Unis sont un foyer d'innovation et d'investissement dans le secteur des biotechs. Les entreprises de biotechnologie américaines sont parmi les leaders dans la mise au point de nouvelles thérapies efficaces pour un large éventail de maladies, qu'il s'agisse de maladies génétiques rares, de cancer, de diabète ou de maladies infectieuses. Avec des avancées significatives dans des domaines tels que l'édition de gènes, la thérapie cellulaire et l'immunothérapie, le paysage américain de la biotechnologie révolutionne notre approche des soins de santé.
En outre, la pandémie de COVID-19 a mis en évidence l'importance de l'innovation dans ce secteur, les sociétés de biotechnologie jouant un rôle essentiel dans le développement de traitements vitaux, que ce soient des médicaments, des vaccins ou thérapies.

Le BIO International Convention rassemble des acteurs majeurs de la biotechnologie, couvrant des secteurs variés tels que la découverte de médicaments, la bio-production, la génomique, les thérapies avancées, … offrant ainsi une plateforme unique pour les innovations en santé, en environnement et en technologies de pointe.

L’AWEX et Flanders Investment & Trade disposeront d’un stand partagé d’environ 186 m2. Celui-ci sera mis à disposition des sociétés wallonnes et « Académiques » inscrites auprès de l’AWEX.

Outre notre présence, s’inscrire auprès de l’AWEX, c’est :

• Avoir accès au Belgian Pavillon, regroupant un grand nombre d’entreprises, organismes de recherche, associations professionnelles et institutions publiques actives dans le secteur ;
• Un espace standard ouvert avec un visuel dédié à la présentation de votre entreprise (réalisé par le constructeur du pavillon) ;
• L’accès à l’espace commun du pavillon belge et aux tables pour accueillir vos contacts ;
• Une visibilité maximale dans les outils de communication de la conférence ;
• Être repris dans la brochure belge réalisée pour l’événement et bénéficier de la communication y attenante ;
• Pouvoir participer à la séance de lancement/rencontre Belgian Meet and Greet – US business breakfast – lundi 16 juin 2025 ;
• Un accès à la soirée phare de networking – Le Belgian Café, un évènement de réseautage dans une ambiance décontractée et conviviale – mardi 17 juin 2025 avec des invitations pour vos prospects ;
• Une présence AWEX permanente sur le stand ;
• Point d’attention : il n’y aura pas de réservation hôtelière de groupe effectuée par l’AWEX. Chaque participant devra réserver par lui-même les chambres qui lui sont nécessaires pour son séjour à Boston. Des tarifs préférentiels peuvent être obtenu via l’agence de voyage officielle désignée par les organisateurs – Congrès international BIO | Du 16 au 19 juin 2025 | Boston. Vous pouvez bien entendu trouver votre solution de logement via un autre canal.

Mais surtout :
Bénéficier d’un tarif préférentiel « Early Bird » de groupe pour les entreprises non-membres du BIO US en ce qui concerne les frais liés au badge d’entrée donnant accès au Partnering. Ce dernier est obligatoire afin d’accéder au BIO US – un badge/personne.

A noter que :

• Pour les entreprises membres, le tarif « Early Bird » proposé en direct sur le site reste plus intéressant.
• Pour les « Académiques » - Universités / Centres de recherche – les tarifs sont identiques à ceux repris sur le site du BIO US et sont déjà préférentiels.

Les différentes formules proposées sont :

Pour les entreprises 

• Premier Access (accès complet à la convention + partnering dans le Business Forum + Exhibitor Booth Partnering) - 2.950 USD HTVA.
• General Access (accès complet à la convention sans l’accès au partnering dans le Business Forum) – 1.900 USD HTVA.
• Exhibit Booth Partnering Access (accès au hall d’exposition uniquement + partnering sur le stand) – Attention nombre de places limitées) - 800,00 USD HTVA.
• Exhibition Access (accès au hall d’exposition uniquement) : compris dans les frais de participation AWEX.

Pour les Académiques

• Premier Access (accès complet à la convention + partnering dans le Business Forum + Exhibitor Booth Partnering) - 2.850 USD HTVA.
• General Access (accès complet à la convention sans le partnering) – 1.800 USD HTVA.
• Exhibit Booth Partnering Access (accès au hall d’exposition + partnering sur le stand) – Attention nombre de places limitées - 800,00 USD HTVA.
• Exhibition Access (accès au hall d’exposition uniquement) : compris dans les frais de participation AWEX. 

Si vous souhaitez bénéficier du tarif de groupe préférentiel. Dans ce cas, vous ne devez pas acheter votre forfait/accès en ligne, nous nous en occupons pour vous. Une facture séparée en sus de celle liée aux droits de participation AWEX, vous sera envoyée concernant votre accès.

Si vous êtes membre de BIO, vous pouvez bien entendu directement acheter votre accès via le site internet du Bio étant donné que les tarifs qui vous sont réservés sont plus intéressants mais n’oubliez pas de vous inscrire auprès de l’AWEX afin de bénéficier des autres services.

Pour plus d’informations sur les tarifs officiels :  Tarifs d’inscription BIO 2025

Ces frais d’accès sont bien entendus obligatoires en sus des droits de participation à acquitter à l’AWEX (voir ci-dessous).

Première étape, vous inscrire online auprès de l’AWEX via le bouton « Inscription » au plus tard pour le 13 mars 2025 afin de bénéficier des services de l’AWEX ainsi que du tarif de groupe préférentiel pour chaque badge individuel si cette option vous convient.

Les droits de participation à acquitter à l’AWEX par entreprise sont de :

• 700 € HTVA pour les sociétés de moins de 10 personnes
• 1.200 € HTVA pour les entreprises de 10 à 49 employés
• 1.800 € HTVA pour les entreprises de 50 à 249 employés
• 2.000 € HTVA pour les entreprises de 250 employés et plus

Rappel des conditions générales :

Votre demande de participation

• Votre demande de participation doit être introduite dans les délais précisés via le formulaire de participation requis (online).
• Votre entreprise doit être éligible. Pour ce faire, elle doit répondre cumulativement aux critères suivants : 

-Être enregistrée dans la base de données des entreprises-clientes de l’Agence et respecter les Conditions générales ;
 
-Avoir obtenu un score ≥ 50 % lors du Diagnostic de Maturité à l’Internationalisation réalisé au sein du Centre régional compétent de l’Agence (sous réserve des dispositions transitoires et dérogations applicables);
 
-Disposer de produits/services d’origine wallonne, c’est-à-dire des produits ou services intégrant une valeur ajoutée significative en Wallonie. 

• Une demande de participation engage l’entreprise, mais ne donne aucun droit quant à l’inscription à la collectivité AWEX concernée, ni à l’attribution d’un stand d’une grandeur et/ou d’un emplacement déterminé(s), le cas échéant. 

Votre inscription effective

Votre inscription ne sera réellement pleinement effective qu’à condition que les points énumérés ci-dessous soient tous réunis : 

• La vérification par l’AWEX de l’éligibilité de l’entreprise (voir critères ci-dessus) ;
• L’acceptation de l’entreprise par l’AWEX et, le cas échéant, par les organisateurs du salon ;
• Le paiement d’éventuels frais d’inscription/packs obligatoires supplémentaires à payer aux organisateurs du salon soit en direct, soit par l’intermédiaire de l’AWEX dans les délais impartis le cas échéant.
• Le paiement des droits de participation /entreprise dus à l’AWEX ; 

Le non-respect d’une des conditions reprises ci-dessus entraînera l’annulation de votre demande participation de plein droit par l’AWEX.

Dernier point, dans le cadre de l’évolution des réglementations en matière de responsabilité sociétale des entreprises et de (bonne) gouvernance, nous vous invitons à consulter l’outil gratuit d’analyse de risque RSE dans la supply Chain https://www.mvorisicochecker.nl/en ainsi que le site de l’organisation internationale non gouvernementale Transparency International: https://www.transparency.org/en/cpi/2021.

Afin de s’adapter au mieux à la réalité des entreprises, l’AWEX a simplifié son offre depuis 2024.

Quatre enveloppes sont proposées aux exportateurs: enveloppe à la Communication, enveloppe à la Prospection, enveloppe à l’Implantation (soft landing), enveloppe « Projets stratégiques d’internationalisation »

Les enveloppes « Communication » et « Prospection » sont annuelles. En d’autres mots, l’entreprise introduit une seule demande par enveloppe, en fonction de sa stratégie et des actions éligibles à la subvention qu’elle compte entreprendre dans les douze mois. 

Il s’agit d’un changement majeur par rapport à l’ancien dispositif qui obligeait la société à introduire une demande pour chaque action de prospection ou outil de communication. 

Pour plus d’information concernant l’accès aux différents incitants de l’AWEX, merci de cliquer sur le lien suivant :

https://www.awex-export.be/fr/aides-et-subsides/nouveautes-2024-1.

Afin de mieux vous soutenir dans vos démarches à l’exportation, nous vous informons que vous pouvez faire appel à nos équipes, à savoir : 
-Mme Marie Anne Dantinne – Project Manager/votre contact pour cette action
Tél.: +32 471 559 253
m.dantinne@awex.be 

-Mme Catherine Collet, Area Manager, Service Amérique du nord
Tél. : + 32 2 421 85 08
c.collet@awex.be 

-Le binôme Life Sciences, à votre disposition pour répondre à toutes vos questions spécifiques liées au secteur concerné:
Mr Ludovic Waha – Life Sciences Business Developer
Tél.: + 32 478 621 594
l.waha@awex.be 

Mr Medhy Oozeer - Senior Industry Specialist Life Sciences
Tél.:+ 32 471 923 900
m.oozeer@awex.be          

-Notre bureau de New-York ainsi que notre service géographique en charge de la zone concernée sont à votre disposition pour toute information/soutien/développement de vos exportations:
Mr Quentin DERZELLE, Conseiller économique et commercial en poste à New York
newyork@awex-wallonia.com